下单前填的东西,分成四类记下来 #
您提供信息的场景不同,我们记下的内容也不同。下面四类里,只有第一类是派出师傅必须有的。
-
预约信息
联系人称呼、手机号、服务地址(含城区与街道门牌)、期望上门时段、所选服务项目、现场情况的一句话描述。 没有地址和手机号,调度无法把单派到离您最近的师傅,这一组是必填项。
-
账户信息
仅在您开通会员中心时收集:登录手机号、验证方式、常用地址簿、周期保养设置。 不使用会员中心,就不会产生这一类信息,电话预约同样可以完成服务。
-
服务记录
师傅上门后登记的项目明细、耗材用量、实际工时、现场情况说明,以及据此生成的电子服务单与保修条目。 这些记录决定保修期从哪天算、出问题时能不能查得到。
-
沟通记录
与客服的通话与在线对话内容、改约与投诉的处理进度、服务完成后的回访结果。 保留它们是为了在说法不一致时,能回到当时的原话来处理。
做服务的用途和做提醒的用途分开 #
信息的使用分两类。第一类是把上门这件事做完,第二类是让您少操心,后者您可以随时叫停。
-
必需用途
按城区与街道匹配可派单的师傅,确认 9:00 至 12:00 或您指定的上门时段,师傅到场后完成作业, 完工后 24 小时内回访、48 小时内出具电子服务单,并据此管理 90 天或 180 天的保修。
-
票据与账务
按您填写的抬头与联系方式开具电子服务单与发票,材料按实际用量结算,明细列在服务单上。
-
可选用途
周期保养提醒、季节性的排期提示、服务满意度调研。这些内容在会员中心里可以逐项关闭, 关闭后不影响派单、上门与保修,只是不再主动提醒您。
-
我们不做的事
不把您的手机号、住址与历史订单出售给第三方,不向您发送与家庭服务无关的商品推销。
各类记录留多久,靠什么看住 #
保存期限按用途定,到期即清理。保修和账务需要的记录会留得久一些,其余按最短够用处理。
-
预约与派单记录
服务完成后保留 3 年。这段时间内处理保修、返工与账务核对都需要回查原始记录。
-
电子服务单与保修条目
常规项目保修期 90 天,拆装与管路改造项目 180 天,保修期满后再保留 2 年。
-
沟通记录
客服通话与在线对话保留 12 个月,处理完毕的投诉记录并入服务记录一并管理。
-
账户信息
账号存续期间保留。您注销账号后,30 天内清除登录方式与地址簿,只留下无法关联到个人的统计结果。
-
保管措施
系统按岗位最小授权访问,师傅端只显示当前这一单的联系方式,服务结束后自动收起; 传输过程加密,纸质工单归档上锁,每季度复核一次权限名单。任何系统都做不到绝对安全, 能做的是把入口收窄、把异常查清。
想查、想改、想删,怎么提出来 #
下面四项都可以由您发起,处理时限写在每一条后面。
-
查询
通过客服邮箱或电话提出,说明预约时使用的手机号。5 个工作日内答复您名下保存了哪些信息。
-
更正
搬家、换号在会员中心的地址簿与账号设置里自助修改;未开通会员中心的,联系客服更正,当日生效并同步给尚未上门的师傅。
-
删除
服务完成、保修期满后可要求删除联系人与地址。仍在保修期内的订单,保留判定保修责任所必需的记录,其余一并清除。
-
撤回授权与注销
保养提醒、排期提示与满意度调研可随时关闭。会员中心可提交账号注销,30 天内完成,注销后历史服务单仍按保修期限保留。
个人信息相关请求的联系方式 #
涉及信息查询、更正、删除与账号注销的请求,请走下面两个渠道,说明大致事由与预约手机号即可。
- 客服邮箱kefu@chaofan-portal.com.cn
- 客服电话400-2934-4646
- 受理时段工作日 9:00 至 18:00 人工受理
工作日 18:00 之后与休息日提交的请求,由次日排班接手处理,时限从受理当日起算。